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本所因應新冠肺炎於4月16日辦理異地辦公演練

因應新冠肺炎疫情嚴峻,市府團隊嚴陣以待,為降低辦公室群聚感染風險,影響為民服務工作,指示各機關規劃異地辦公預演事宜,本所擇定本區老人文康活動中心作為分區辦公室,規劃區長、主秘分開辦公,三分之一職員進駐分區辦公室,於今日下午一時舉行異地辦公演練。

本次演練分為空間規劃、硬體測試、軟體測試等三大面向,除了單一出入口管制,落實體溫量測及實名登記,洽公民眾需佩戴口罩始得進入外,辦公桌依社交距離設置,並區隔民眾洽公區與員工辦公空間,戶外也加設洽公區域,降低民眾對於室內洽公之疑慮。此次演練逐一測試電力及網路承載無虞,資通訊設備與各項系統皆能正常連線操作。

區長洪聰發表示,區公所現已完成人力配置規畫與軟硬體設施測試,未來視疫情的發展,隨時可啟動應變機制,避免因疫情影響民眾洽公權益,同時兼顧同仁健康與安全。